PANDUAN RINGKAS SETUP & PENGOPERASIAN MESIN ABSENSI MUSAMA

---

1. Kelengkapan di Dalam Kotak

Sebelum memulai pemasangan, pastikan seluruh kelengkapan berikut tersedia:

• 1x Unit Mesin Absensi Musama (dilengkapi Layar LCD, Sensor RFID, dan Speaker/Buzzer).
• 1x Adaptor Daya Listrik (Power Adaptor).
• 1x Webcam (dengan mount / dudukan).

---

2. Kebutuhan Persiapan Lapangan

Pastikan telah menyiapkan perlengkapan berikut di lokasi pemasangan:

• Colokan daya listrik (Stopkontak PLN) yang stabil dan dekat dengan posisi mesin.
• Mur / paku dinding 3x (untuk menggantung / mengunci posisi mesin di dinding).
• Kabel LAN RJ-45 (opsional, bila menggunakan koneksi kabel internet).

---

3. Pemasangan Fisik & Penempatan

1. Posisi Pemasangan Mesin:
   • Pasang mesin pada dinding menggunakan mur/paku 3x atau tempatkan pada meja/dudukan yang kokoh.
   • Ketinggian ideal: ± 110 – 130 cm dari lantai (setinggi dada/wajah peserta).
2. Pemasangan Webcam:
   • Pasang dudukan (mount) webcam di atas atau samping mesin.
   • Arahkan lensa webcam tepat menghadap ke arah santri/peserta berdiri saat tap kartu.
3. Kondisi Lingkungan:
   • PENTING: Tempatkan di area teduh. Hindari tampias air hujan, sinar matahari langsung ke layar/kamera, dan kelembapan ekstrem.

---

4. Menghubungkan Sumber Listrik & Menyalakan Mesin

1. Colokkan kabel adaptor daya ke port power pada mesin absensi.
2. Tancapkan steker adaptor ke stopkontak listrik PLN.
3. Mesin akan melakukan proses booting otomatis selama ± 30 – 60 detik.
4. Tanda Mesin Siap Beroperasi:
   • Layar LCD dan 2 lampu LED dalam posisi mati.
   • Cek daftar WiFi, hotspot Musama-<ID_MESIN>-Hotspot terlihat

---

5. Pengaturan Koneksi Internet

Pilih salah satu metode koneksi internet berikut (Metode A sangat direkomendasikan):

METODE A: Menggunakan Kabel LAN (Sangat Direkomendasikan)

1. Ambil kabel jaringan LAN (RJ-45) yang terhubung ke router internet sekolah/pesantren.
2. Tancapkan langsung ke Port LAN (Ethernet) pada mesin absensi.
3. Mesin otomatis mendeteksi internet tanpa perlu pengaturan tambahan.
4. Langkah Terakhir: Hubungi admin Musama untuk verifikasi apakah mesin sudah terdeteksi online di server pusat.

---

METODE B: Menggunakan WiFi Nirkabel (Lewat HP / Laptop)

• Gunakan cara ini jika di lokasi pemasangan tidak tersedia kabel LAN.

1. Sambungkan HP / Laptop ke Hotspot Mesin:
   • Pastikan mesin sudah menyala minimal 1 menit.
   • Buka menu WiFi pada HP atau Laptop.
   • Cari dan pilih nama WiFi (SSID) mesin:
     • Nama WiFi: Musama-<ID_MESIN>-Hotspot (Contoh: Musama-100-Hotspot)
     • Kata Sandi: musama123
2. Buka Panel Pengaturan Mesin:
   • Buka aplikasi browser di HP (Google Chrome / Safari / Edge).
   • Ketik alamat web berikut pada kolom URL:

     http://10.1.1.1

   • Halaman Panel Kendali Mesin Musama akan terbuka.
3. Hubungkan Mesin ke WiFi Sekolah/Pesantren:
   • Buka menu Pengaturan Jaringan / WiFi.
   • Masukkan PIN Web Panel: 1234
   • Masuk ke menu WiFi (ikon logo WiFi)
   • Tekan tombol Pindai / Scan WiFi.
   • Pilih nama sinyal WiFi madrasah/sekolah Anda.
   • Masukkan kata sandi (password) WiFi tersebut, lalu tekan tombol Hubungkan / Connect.
   • Tunggu beberapa detik hingga indikator status menampilkan Terhubung (Connected).
4. Langkah Terakhir: Hubungi admin Musama untuk verifikasi apakah mesin sudah terdeteksi online di server pusat.

---

6. Pengujian Sistem (Cara Test)

Lakukan tahapan pengujian berikut setelah mesin terpasang dan terhubung ke listrik/jaringan:

A. Uji Coba Kamera (Snapshot)

1. Sambungkan HP ke hotspot mesin (Musama-<ID_MESIN>-Hotspot) dan buka http://10.1.1.1.
2. Buka menu Kamera.
3. Tekan tombol Capture (Snapshot).
4. Pastikan pratinjau foto tertangkap dengan baik dan terlihat jelas.

B. Uji Fungsi Dasar (LCD, Buzzer, dan 2 LED)

1. Pada panel web (http://10.1.1.1), buka menu Jadwal.
2. Matikan jadwal kegiatan otomatis (nonaktifkan toggle otomatis sementara).
3. Pilih salah satu kegiatan yang ada di daftar jadwal.
4. Tekan tombol Mulai Kegiatan.
5. Periksa respon fisik mesin:
   • Layar LCD memperbarui tampilan status kegiatan.
   • Buzzer berbunyi (beep).
   • 2 Lampu LED menyala.
6. Tekan tombol Berhenti Kegiatan, pastikan layar LCD dan buzzer merespon penutupan sesi.
7. PENTING: Aktifkan kembali mode jadwal kegiatan otomatis setelah pengujian selesai.

C. Uji Coba Tap Kartu Absensi

Dekatkan Kartu Santri (RFID), Gelang RFID, atau KTSM yang sudah terdaftar ke area Sensor Scan Kartu (jarak 1 – 3 cm):

Tampilan Layar LCD	Bunyi Buzzer	Arti Status
Baris 1: Nama Santri Baris 2: Kelas / Kamar	Beep 1x pendek (LED Hijau menyala)	Absen Berhasil! Data dicatat & dikirim ke server.
Baris 1: Anda Sudah Baris 2: Absen!	Beep 2x pendek	Sudah Absen. Kartu sudah dicatat pada sesi/kegiatan ini.
Baris 1: Ditolak!!! Baris 2: [Keterangan]	Beep 2x panjang	Ditolak. Lokasi mesin, jam, atau gender tidak sesuai jadwal.
Baris 1: Data Tidak Baris 2: Ditemukan	Beep panjang (LED Merah menyala)	Belum Terdaftar. ID Kartu belum didaftarkan di sistem database. Hubungi operator admin sekolah.
Baris 1: Tidak Ada Kegiatan Baris 2: Aktif (atau layar mati)	(Tidak ada bunyi)	Di Luar Jadwal. Jam absensi belum dibuka sesuai jadwal resmi sekolah.

Catatan: Di luar jam jadwal kegiatan absensi, layar LCD otomatis masuk ke mode layar mati untuk mencegah absensi di luar rentang waktu. Layar akan menyala kembali saat jadwal kegiatan dimulai.

---

7. Fitur Rekam Offline (Internet Padam)

Jangan panik jika sambungan internet atau WiFi tiba-tiba padam.

• Mesin absensi Musama dilengkapi penyimpanan mandiri (offline storage).
• Santri/siswa tetap dapat melakukan tap absensi seperti biasa tanpa hambatan.
• Seluruh rekaman absensi tersimpan aman di memori lokal mesin.
• Begitu koneksi internet kembali pulih, mesin otomatis menyinkronkan dan mengirim seluruh data antrean ke server pusat.

8. Kontak Dukungan & Layanan Bantuan

Jika membutuhkan panduan teknis tambahan atau verifikasi status mesin, hubungi:

• Layanan / Dukungan Teknisi Musama : 0895 1568 5147 / 0851 5871 9983
• Website Resmi : https://musama.net